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Compte rendu réunion du 22 novembre 2017

 
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Jackes
Bureau

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Messages: 133

MessagePosté le: Jeu 1 Fév - 16:39 (2018)    Sujet du message: Compte rendu réunion du 22 novembre 2017 Répondre en citant

Compte rendu réunion du 22 novembre
  
Présents : Jean-Jacques Baron, Serges Desaegher, Marie Macabiau, Philippe Esnault, Pascale David, Peter et Maureen Jackson, Jean-Luc Blimo, Marilyn Baron, Patricia Etcheverry, Pierre Vigouroux, Martine Larre, Christian Aguilar, Jean-Michel Duprat. 
Excusés : Anne et Georges Guittard, Patrick David et Arian Payet. 
  
L'ordre du jour 
§  Présentation du FFM et du calendrier 2018 
§  Objectifs de la section CFT au BABSL 
§  Élection du responsable de section 
§  Balade des Ours 
§  Rallye Basque 
§  Questions diverses  

 
  
Présentation du FFM et du calendrier 2018 
  
L'objectif est de participer aux rassemblements dans la recherche de la convivialité et de la découverte de nouveaux lieux dans le cadre du championnat de France.  
Jean Jacques présente l'intégralité du calendrier 2018 (sous réserve de modifications).  
Les dates initialement retenues pour le Rallye Basque ont été modifiées à la demande de la FFM. Il se déroulera le 8 septembre 2018.  Philippe fait remarquer que cela coïncide probablement avec le Mot & Arts à Hossegor car il s'est déroulé à cette période en 2017. 

 
  
Objectifs de la section CFT au BABSL 
  
Ils sont  d'une part, d'organiser la Balade des Ours et le Rallye Basque, et d'autre part, d'organiser la participation aux rassemblements pour les membres de notre club dans le cadre du Championnat de France mais également de faire le lien avec la FFM. 
Pour information : 240€ sont versés annuellement, par la FFM, à chaque club qui organise au moins une manifestation inscrite au calendrier et ce, quel qu’en soit le nombre.  
Il incombe au club organisateur de faire l'avance de tous les frais. 

 
  
Élection du responsable de section 
  
Jean-Jacques rappelle que les dirigeants du BABSL ne souhaitent pas que le responsable de section fasse déjà parti du bureau afin de favoriser l'implication du plus grand nombre d'entre nous. 
Marilyn Baron est élue responsable de la section. 
  

 
Balade des Ours 
  
Elle se déroulera du 18 au 21 mai 2018 sur le même format qu'en 2017. En revanche, après concertation, nous souhaitons ne pas repartir à Campan, mais proposer une autre destination. 
Marie, propose qu’elle ait lieu en Espagne en espérant y trouver des conditions climatiques plus favorables. Est-il possible d'organiser d'une manche en Espagne? La question de la couverture pour la responsabilité du club organisateur doit être posée à la FFM. 
Marie, Jean Luc, Pierrot, Christian sont chargés de prospecter des lieux. 
  

 
Rallye Basque 
  
Jean Jacques propose d'organiser un rallye touristique au Pays Basque : Départ envisagé depuis notre local, arrivée sur un site pas encore défini. Sur le parcours, découverte du Pays Basque à l'aide d'un roadbook et d’un questionnaire qui permettra d'établir un classement. Au terme de ce rallye nous organiserons un repas suivi d'une soirée avec animation musicale. Couchage prévu sur place et petit déjeuner servi le lendemain matin. 
Le but recherché est d'organiser un rassemblement FFM accessible au plus grand nombre, ludique et à moindre coût. L'idée est de faire participer un maximum de membres du club, de leur permettre de rencontrer des adhérents FFM extérieurs mais aussi de permettre aux motards basques et landais de découvrir le BABSL. Ouvrir ce rallye aux extérieurs et au plus grand nombre doit être une priorité. 
Si tout se déroule comme prévu, nous devrions même pouvoir faire quelques bénéfices pour le club. Qui a dit qu’il devait s’occuper du bar pendant la soirée ? J’ai oublié son nom…… 
Serges et Jean-Jacques prospecteront des sites dans les environs Hendaye.  
  
Pour faciliter l’organisation de ces deux manifestations, il a été proposé de créer deux groupes de travail, un chargé de la Balade des Ours, l’autre du Rallye Basque.  
  

Ÿ Balade des Ours 
Marie 
Jean-Luc 
Pierrot 
Christian A 
Pascale 
Patrick 
Serges (repas)  
  
Ÿ Rallye Basque  
Martine 
Patricia 
Marilyn 
Philippe E 
Jean Jacques 
Christian A 
Jean-Michel 




Questions diverses 
  
·       A signaler, l’augmentation du prix des cotisations FFM pour 2018. 
Adhésion du club auprès de la FFM : 550€.  
Cotisation adhérent BABSL auprès de la FFM: 30€ 
Jusqu’à présent, une participation financière du BABSL de 10€ était accordée à chaque adhérent FFM sous forme d’une baisse du prix de la cotisation BABSL. Le Bureau se pose la question du bien-fondé de cette participation.  
  
·       Depuis cette année, la carte FFM porte la mention "assistance rapatriement  
(sauf pour les licences tourismes)" alors que jusqu’à l’an passé, le tourisme n’en était pas exclu. Il semble qu’il y ait contradiction. La question sera posée à la FFM.  
Pour rappel, une assistance assurée par le service juridique de la FFM est incluse gratuitement dans le prix de la cotisation des adhérents FFM.  
  
·       La question a été posée concernant le classement 2017 de Peter et Maureen.  
Les classements seront affichés prochainement au local. 
  
  
La prochaine réunion se tiendra le 10 janvier 2018. 
 
_________________
Rien ne sert de partir si vous n'avez pas fait le plein....


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MessagePosté le: Jeu 1 Fév - 16:39 (2018)    Sujet du message: Publicité

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