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Compte rendu réunion CFT du 24 Avril 2018

 
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Jackes
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Messages: 110

MessagePosté le: Lun 30 Avr - 14:40 (2018)    Sujet du message: Compte rendu réunion CFT du 24 Avril 2018 Répondre en citant

Présents : Pascale DAVID, Patricia ETCHEVERRY, Anne GUITTARD, Ariann PAYET, Georges GUITTARD, Pierre VIGOUROUX, Jean-Jacques BARON.

  
 
 Excusé : Serge DESAEGHER, Patrick DAVID. 
 
  
 
Jean-Jacques remercie tous les présents. 
 
  
 
Calendrier FFM: 
 
28 et 29 Avril CFT 3 à EU : Aucun participant (connu) du BABSL. 
 
1er Mai Inter 5 à JONZAC : 3 participants du BABSL mais inscriptions refusées, le quota étant atteint. 
 
12 et 13 Mai CFT 4 à BARCELONNETTE: 2 Inscrits 
 
19 au 21 Mai Inter 6 Balade des Ours: Voir ci-dessous. 
 
2 et 3 Juin Inter 7 à RIVIERE SUR TARN : 11 inscrits ( ?...) 
 
16 Juin Inter 8 à AUBIAT : Aucun participant. 
 
  
 
Balade des ours : 19, 20 et 21 mai : 
 
Point sur les inscriptions : 30 inscrits dont 17 extérieurs et 13 du BABSL. A signaler une demande de document faite hier pour une (ou plusieurs) autre inscription à venir. La date limite d’inscription était fixée au 22 avril mais nous avons encore de la place disponible et les réservations n’ont pas été encore envoyées au camping.  
 
Jean-Jacques va confirmer les inscriptions aux participants, par mail, le week-end prochain è Penser à rappeler aux participants extérieurs de prévoir la carte européenne de sécurité sociale (possibilité d’éditer une attestation provisoire directement sur le site internet) et une carte d’identité en cours de validité. 
 
Voir avec Marie vendredi prochain pour confirmer le nombre de réservations pour les hébergements et les repas du soir au camping d’Erratzu. 
 
  
 
Nous n’avons pas encore trouvé le lieu pour le repas du dimanche midi. Patrick est toujours sans réponse de la part des Food trucks contactés. Serge devait voir avec la Venta PEIO à ARNEGUY mais il a été obligé de reporter à cette fin de semaine…. Nous attendons sa réponse. 
 
  
 
Nous allons offrir des mignonettes de patxaran (en stock au club) aux participants extérieurs. Anne et Georges vont voir s’il est possible de modifier/remplacer à faible coût, l’étiquette actuelle qui porte la date du dernier CFT organisé par le BABSL. Une étiquette avec juste le logo du club serait satisfaisante. 
 
  
 
Aucun carnet de pointage n’a été demandé à la ligue. Jean-Jacques avait déjà imprimé des feuillets de pointage trouvés sur le site FFM, ils feront l’affaire en cas de besoin. 
 
  
 
Rallye Basco-Landais  8 et 9 septembre:  
 
Il nous faudra renégocier le menu et le tarif du repas du samedi soir au camping. Jean-Jacques n’étant pas un spécialiste, il aura besoin d’assistance (A voir en juin ?). 
 
Nous devrons faire fonctionner le bar le samedi matin au local (café, boissons non alcoolisées) et le samedi soir au camping. 
 
  
 
Le rendez-vous sera prévu le samedi à 10h pour un premier départ à 11h puis échelonné toutes les minutes ou 2 minutes en fonction du nombre de participants. 
 
  
 
Des paniers pique-nique seront à proposer sur réservation puis distribués sur le lieu du pique-nique, terme de la 1ére étape (reste à trouver le pro qui nous les préparera). Un 1er jeu sera organisé sur le site du pique-nique. Une demande d’autorisation sera à demander auprès de la mairie. 
 
Un 2e jeu sera organisé au camping terme de la 2e étape et du rallye. 
 
  
 
Le road book est loin d’être terminé, c’est un gros travail que Jean-Jacques se réserve. Nous envisagerons un test rallye au seul profit des organisateurs certainement un dimanche au mois d’août… 
 
  
 
Nous devrons récupérer des lots à distribuer. Patricia propose que nous le fassions au moment de poser les affiches chez les commerçants. Commercialement nous pourrions créer une affiche forma A3 que nous pourrions afficher au départ et à l’arrivée avec les logos des donateurs (partenaires du rallye). 
 
En cherchant bien au local, Jean-Jacques a trouvé quelques lots que nous pourrions utiliser : Tee-shirt noir du BABSL, autocollants du BABSL, thermocollants du BABSL, pin’s du BABSL, couteaux pliants du BABSL, porte-clefs du CIC et pourquoi pas une ou plusieurs coupes, mignonettes, tickets boissons utilisable sur le lieu de la manifestation ou au local…. Bien sûr, la priorité sera à donner aux lots que nous pourrons récupérer à l’extérieur. L’idéal étant de pouvoir remettre 6 lots par équipe ou moins en fonction de l’importance des objets. 
 
  
 
Pour animer la soirée, Pierre se charge de faire une pré-réservation de la sono auprès de Dassault. Reste à trouver un disc-jokey… 
 
  
 
Il faudrait disposer d’un barnum sur le site du départ (route ou parking REXEL è demande d’autorisation à faire ?). Envisager également la possibilité d’un barnum sur le site du pique-nique et à l’arrivée (le même ou un 2?) 
 
  
 
Il serait souhaitable de ne pouvoir compter que sur les membres de la section CFT (soit approximativement 14 personnes) pour organiser ce rallye. Les autres membres du BABSL doivent avoir la possibilité de participer au même titre que les extérieurs. Pour ce faire il faudra déterminer les postes à pourvoir et mettre des noms en face. 
 
  
 
Jean-Jacques a présenté 2 prototypes d’affiche (possibilité de les imprimer sous divers formats (affiche ou flyer). Les modifications proposées seront réalisées pour la prochaine réunion. Il nous faudra pouvoir en disposer dès la balade des ours ou au plus tard pour RIVIERE. 
 
  
 
Le numéro de téléphone qui sera affiché est celui de Jean-Jacques. Il a été proposé la création d’une adresse mail dédiée afin de faciliter les échanges et la diffusion des documents relatifs au rallye. 
 
  
 
Il a été demandé à ce que nous fassions un sondage des membres du moto club sur le forum afin de connaître combien de membres du BABSL seraient susceptible de participer au rallye. Il n’est pas certain que 6 mois avant les retours de ce sondage soient réalistes… 
 
  
 
Sujets non évoqués : 
 
- Inscriptions Rallye : Rallye, Rallye et soirée ou Rallye, soirée et hébergement ? 
 
- Utilisation de banderoles FFM au départ et à l’arrivée. 
 
- Fléchage pour l’arrivée au local le samedi matin (possibilité de joindre un plan dans la documentation relative au rallye). 
 
- Utilisation de tenues club. 
 
  
 
Trophées Alticol et Curiosités touristique : 
 
Pas de suite donnée pour le moment. 
 
  
 
Question diverses : 
 
Pas de question autre. 
 
  
 
Fin de la réunion. 
 
  
 
Prochaine réunion : Jeudi 24 Mai 18h30 
 
  
 
ð La Balade des Ours approchant à grands pas, un point sera fait le vendredi 4 Mai 18h30 avant l’ouverture officielle du local (soyez à l’heure…) 
 

_________________
Rien ne sert de partir si vous n'avez pas fait le plein....


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MessagePosté le: Lun 30 Avr - 14:40 (2018)    Sujet du message: Publicité

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