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Compte rendu réunion du 12 Juin 2018

 
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Jackes
Bureau

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Messages: 133

MessagePosté le: Ven 22 Juin - 13:38 (2018)    Sujet du message: Compte rendu réunion du 12 Juin 2018 Répondre en citant

Présents : Pascale DAVID, Marie MACABIAU, Martine LARRE, Marilyn BARON, Marianne PLAZANET, Jean-Luc BLIMO, Pierre VIGOUROU, Serge DESAEGERT et Jean-Jacques BARON. 
  
  
Excusés : Anne et Georges GUITTARD, Patrick DAVID et Patricia ETCHEVERRY. 
  
  
Jean-Jacques remercie tous les présents. 
  
Calendrier FFM: 
-        16 Juin Inter 8 à AUBIAT : Aucun participant. 
-        1e Juillet à Saint Laurent du Var : Jean-Luc ? 
-        15 Juillet à Soyans : Pas de participant annoncé. 
-        11 et 12 Août à Villersexel : Pas de participant annoncé. 
-        25 Août à Montfavet : Annulé. 

 
Serge rappelle que sur des départs groupés, quand on part ensemble, on doit revenir ensemble. Pour Rivière, Patricia a cassé sa chaine, Jean-Luc s’est perdu, Evelyne s’est séparée du groupe mais a été « récupérée » par Serge et Jean-Jacques s’est retrouvé en délicatesse avec son pneu, heureusement 2 groupes se sont retrouvés à ce moment-là.  
  
Rivière sur Tarn :  
13 participants du BABSL. 1 chaine cassée et 1 pneu en délicatesse…. 
Satisfaction générale des participants du BABSL. 
Tout le monde est bien rentré. 
Le compte rendu a été posté par Anne sur le forum. Merci à elle. 
A signaler la création d’un groupe sur WhatsApp Par Marianne. Très bonne idée qui a permis aux participants de rester en contact. Groupe très actif même 2 semaines après Rivière. Si d’autres personnes souhaitent en faire partie, merci de vous rapprocher de Marianne. Il serait souhaitable cependant de le réserver aux participants aux rassemblements FFM pour éviter une saturation ( ? ).   
  
Rallye Basco-Landais  8 et 9 septembre:  
-      Christophe COUMES devait venir pour parler de sponsoring et de recherche de lot mais a eu un empêchement de dernière minute. 

 
-        Distribution des affiches : Problème avec les affiches réalisées par Patrick (mauvaise manip informatique ?). Les affiches distribuées à Rivière n’ont pas été contrôlées. Patrick refera un tirage avec l’erreur corrigée. Il serait intéressant de pouvoir distribuer des Flyers lors Wheels and Waves. 
-        A ce jour, pas de retour sur l’adresse mail. (rallye.babsl64@gmail.com) (code d’accès à retrouver pour partage accès avec d’autres membres) 

 
-        Avec l’aide de Marie, Jean-Jacques a préparé les documents du règlement du rallye, Jean-Jacques demande à chacun une relecture pour correction (A envoyer par mail). Figurent les tarifs des prestations (Rallye et pique-nique du samedi 10€, idem + repas du samedi soir 25€ et idem + hébergement en mobil-home et petit déjeuner 36€). Ces tarifs sont cependant à confirmer en fonction des prix qui auront été négociés avec les restaurateurs. 

 
-        Samedi, Serges a contacté un professionnel pour la préparation des panier repas. Un exemple de ce qui est proposé: 
·       Grand voyageur n° 2 : Salade provençale poulet, chips cracker salé, compote de pommes, kit couvert, eau (8 pièces). 
·       Cartons de 9 pièces, deux ans de limite de vente, tarif 3€ pièce. 
Est-il possible de goûter les échantillons demande Pierrot ? 
A signaler que si tout n’est pas utilisé, il nous sera possible de les conserver pour une utilisation ultérieure. 
-        Il est nécessaire de connaître les prix pour pouvoir envoyer le règlement avec les tarifs à la FFM, donc plus de temps à perdre.  

 
-        Hébergement OK. Restauration à renégocier : Marie et Jean-Jacques doivent rencontrer le restaurateur du camping fin juin.. 
-        Repas du samedi midi : Mairie à contacter pour pique-nique pour demander l’autorisation et trouver une solution de repli dans une salle (Marie).  

 
-        Concernant les lots, Marie est allée voir Pub 64 au Forum et Atiguegia à Mouguerre. Il est possible d’offrir un béret, un drapeau de 6 à 9,90€, un bol à croix basque à 5 €, un autocollant à 2,8€. Marie propose de récupérer une ou plusieurs vieilles coupes qui encombrent nos étagères mais ce sont de vieux souvenirs et une vitrine du club.  

 
-        Pour l’achat de lots, Serge rappelle que ce type d’investissement doit être décidé en réunion du Bureau, ce ne peut pas être la commission CFT qui décide toute seule du montant à mettre dans les prix récompenses du rallye. 

 
-        Il serait utile de contacter le service communication de la mairie de Bayonne et le syndicat d’initiative pour savoir s’ils peuvent donner des lots. 

 
-        Jeux : N’oubliez pas de vous creuser les méninges…. 

 
-        Tenues BABSL : Nous devrons porter les tenus du BABSL (tee-shirts, polaires…). De nombreux membres n’en possèdent pas, les tailles restantes ne sont pas adaptées. Pour toutes commandes la décision doit être prise par le Bureau (a quand la prochaine réunion du bureau ?). Cependant et pour avoir une idée des besoins, nous pouvons préparer une précommande pour tous les membres qui souhaitent une tenue (faire post sur le forum). Recherche de tarifs à effectuer (Contacter le numéro donné par Eric Boyer de Rivière pour connaître le prix des Tshirt). 

 
-        Demande d’autorisation d’utilisation du parking REXEL. Jean-Jacques a contacté le responsable par téléphone, nous avons son accord. Lettre à faire pour officialiser la demande. 

 
-        Barnum : 2 ou 3. 1 petit pour le départ, 1 grand pour le pique-nique et 1 petit pour le camping. 

 
-        Nous avons 1 banderole FFM (à faire suivre pour le midi et le soir). Il faudrait également une banderole Ligue. A demander à Charlie, Serges prend contact. Demander également pour des Coupes… 

 
-        Prévoir des tickets pour les boissons, les repas et les pique-niques (à remettre à l’enregistrement) et les boissons (à vendre sur place). Prévoir une caisse. 

 
-        Vente de boissons sans alcool au local et lors du pique nique. Prévoir poubelles et pains de glace. 

 
-        Un apéro offert avec un ticket. A table, le vin sera payant et servi en carafe avec un ticket. Au camping, possibilité de faire fonctionner le bar avec des tickets (à négocier avec le restaurateur suite au changement de gestionnaire). 

 
-        Prévoir pastilles autocollantes ou bout de laine (moins cher et plus facile à trouver) pour les motos des participants enregistrées au rallye. 

 
-        Rappel : On ne dévoile rien du parcours, même pas le point d’arrêt (Aïe, ça chauffe pour moi…). 

 
-        Road-book : Système du club 14 , sous forme de bouquin, Pascale propose de le relier, format A5 è Mise en page à modifier. 

 
-        Date limite d’inscription fixée au 17 aout pour avec hébergement. Possibilité de la repousser si pas d’hébergement ? è Voir les délais de réservations demandés par les restaurateurs. 

 
-        Les équipes seront composées de 4 personnes et non de 4 motos è Possibilité de loger 1 équipe par mobil-home.   

 
-        Postes à tenir, nombre d’organisateurs. A valider ultérieurement. 

 
-        Sondage de participation des membres du moto club. A faire sur le forum 
  
  
Trophées Alticol et Curiosités touristique : 
Actuellement au point mort. Pourquoi ne pas prévoir une balade avec les membres de la commission ? Et plus si affinités….
  
Question diverses : Pas de questions 
  
Fin de la réunion. 
  
Marianne nous fait une petite surprise en nous proposant cake et clafouti arrosé de champagne. Expérience à renouveler ultérieurement…. 
  
  
Prochaine réunion :  Pas de date retenue pour le moment. Une date sera fixée en fonction de l’avancée de nos recherches. 

_________________
Rien ne sert de partir si vous n'avez pas fait le plein....


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MessagePosté le: Ven 22 Juin - 13:38 (2018)    Sujet du message: Publicité

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