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COMPTES RENDUS réunions section motos anciennes MOTOBSOLETTE

 
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docteurJeanMI
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MessagePosté le: Sam 25 Nov - 08:38 (2017)    Sujet du message: COMPTES RENDUS réunions section motos anciennes MOTOBSOLETTE Répondre en citant

Compte rendu de la réunion « création section motos anciennes »

Les adhérents du moto club BABSL intéressés par cette activité étaient convoqués le Mercredi 15 novembre 2017 à 19 heures dans les locaux du moto club sis 46 av Benjamin Gomez   à Bayonne.
La réunion est à l’initiative de Philippe Esnault , membre du bureau et responsable provisoire de la section «  motos anciennes ».
L’ordre du jour.
        Création de la section ; dénomination et objectifs.
        Mise en place du comité ; Responsable de section.
                     ; Secrétaire.
                    ; Trésorier.
Positionnement des membres, Répartition des actions et point concernant la bourse d’Espelette du 1° mai.
Questions diverses.

13 personnes ont répondues présentes.
-Pascale David.
-Patricia Etcheverry.
-Maureen Jackson.
-Peter Jackson.
-Jean Michel Duprat.
-Georges Guittard.
-Marc Girard.
-Jean Jacques Baron.
-Philippe Macabiau.
-Pierre Vigouroux.
-Patrick Paget.
-Patrick David.
-Philippe Esnault.

Philippe Esnault remercie les participants de leur présence et ouvre la séance a 19H10.
Un rapporteur de la séance et désigné en la personne de Jean Michel Duprat qui aura en charge la rédaction de ce compte rendu.
1° point : Création de la section dénomination et objectifs
Philippe prononce la création de la section qui a pour but de fédérer les amateurs de machines anciennes et youngtimers de présenter et tenir au courant le club de l’actualité de la moto ancienne. (bourses, démonstrations sur circuit, rallyes, balades etc.) Un Agenda sera mis en place sous forme de post sur le forum du club dans la rubrique « motos anciennes ». Dans le même esprit un tableau sera implanté dans les locaux du club avec l’agenda de la section et la liste de ces membres ainsi que l’actualité de l’activité.
Philippe présente le nom de la section suite à une réflexion menée avec Jean Michel Duprat.
Le choix s’est porté sur l’acronyme «  MOTOBSOLETTE »
Moto ; pour le nom de l’objet
Obsolète : en raison de l’âge des machines et de leur technique et par dérision.
La terminaison : TTE pour une évocation de la mobylette (fleuron de l’industrie motocycliste française).
L’assemblée entérine le nom de la section.
Il est évoqué la création d’un autocollant reprenant l’appellation Motobsolette en lieu et place des mots « moto club » sur l’autocollant existant   avec en dessous « By Babsl » le graphisme reste à définir et des prototypes seront présentés lors d’une prochaine réunion.
.2° point : mise en place du comité : responsable
                        Secrétaire
                          Trésorier
En préambule, Philippe précise qu’il ne souhaite pas être responsable de la section et qu’il serait souhaitable que celui-ci ne soit pas issu du bureau.
Il est expliqué le rôle du responsable, seul interlocuteur de la section reconnu par le bureau.
Un tour de table est organisé et aucune candidature se dégage. Après discussion le poste échoit à Philippe Esnault.
Le poste de secrétaire après un tour de table et pris par Jean Michel Duprat.
Le poste de trésorier suite aux interrogations de l’assistance est expliqué : le but de ce poste est d’être le seul interlocuteur de la section vis-à-vis de la trésorière du club et cela dans le souci de simplifier le travail de celle-ci. Après débat et un tour de table, le poste de trésorier n’est pas plébiscité et échoit au responsable de la section.

3° point : Positionnement des membres, Répartition des actions et point concernant la bourse d’Espelette du 1° mai.
Concernant la bourse d’Espelette, la date du 1° Mai est entérinée, le moto club a demandé par courrier à la mairie d’Espelette l’autorisation d’utiliser le marché couvert ainsi que ses abords pour l’installation de notre vente au déballage « terminologie officielle » Celle-ci a répondu favorablement moyennant un loyer de 350 €. Pascale David remet un chèque de 200€ ainsi qu’une attestation d’assurance, éléments indispensables à joindre avec la convention que Philippe va signer et adresser a la mairie d’Espelette.
Les membres présents s’engagent à aider à l’organisation de la bourse ; concernant les distributions de flyers (disponibles au local du club) sur les différentes bourses à venir sur notre secteur soit le pays basque et les landes. La récupération des cartes de visites des différents exposants particuliers et professionnels. Afin de procéder à un mailing ciblé.
La première action se fera sur la bourse de Sainte Suzanne en février (près d’Orthez).
Patrick David a évoqué la possibilité d’offrir un repas par exposant ; idée a discuter avec le bureau.
Philippe a récupérer les adresses internet d’une majorité de clubs moto des deux départements.
Concernant l’affichage chez les concessionnaires motos et autres détaillants, le secteur sera partagé en fonction des résidences de chacun ou des choix des équipes qui pourraient se constituer. Il en sera de même concernant la pose des panneaux signalant l’événement.
Il reste une douzaine de panneaux de l’année passée, il a été décidé d’en réaliser une vingtaine de plus. Le pochoir réalisé par Patrick David et en possession de Philippe et reste disponible pour un atelier peinture.
Les sections « convivialité » et « balade » seront sollicitées pour le pôle restauration, et l’élaboration et l’encadrement de la balade des « anciennes » (les motos).
Après un tour de table sur les intentions et motivations de chacun, il est établi une liste des adhérents constituant la section « motobsolette ».

Se déclarent : Jean Michel Duprat
                        Patricia Etcheverry
                        Jean-Jacques Baron
              Marc Girard
              Philippe Macabiau
              Pierre Vigouroux
              Patrick Paget
              Patrick David
              Philippe Esnault.
Les autres membres présents se déclarent solidaires et certains s’engagent a donner un coup de main en cas de besoin.

4° point Questions diverses.
Un tour de table est organisé, pas de questions.

L’ordre du jour étant épuisé, Philippe Esnault remercie les présents de leur attention et leur participation active, et lève la séance à 20H30.
_________________
St Thomas disait : "je crois ce que je vois"
De son temps la Télé n'existait pas .


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Marline
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Inscrit le: 28 Sep 2017
Messages: 57

MessagePosté le: Sam 25 Nov - 10:00 (2017)    Sujet du message: COMPTES RENDUS réunions section motos anciennes MOTOBSOLETTE Répondre en citant

Okay
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docteurJeanMI
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Messages: 47

MessagePosté le: Mer 31 Jan - 21:27 (2018)    Sujet du message: COMPTES RENDUS réunions section motos anciennes MOTOBSOLETTE Répondre en citant

Compte rendu deuxième réunion de la section « les Motobsolettes » du 24 janvier 2018


Ordre du jour :

        Vœux
        Préparation de la campagne publicitaire de la bourse du 1°Mai 2018
        Répartition des actions
        Présentation du prototype de la nouvelle affiche
        Agenda
        Questions diverses.


Présents : Pierre Vigouroux                                                   Excusées : Ariann Payet
     ; Marc Girard                                                                            : Georges Guitard
    : Patrick Paget                                                                           : Jean Michel Duprat
    : Philippe Macabiau                                                                  : Patrick David
    : Pascale David
    : Patricia Etcheverry
    : Serge Desaegher
    : Philippe Esnault




Début de la réunion 18H40 :


Philippe remercie les participants de leur présence et leur adresse au non de la section des vœux de bonne année et de santé.
Deuxième point : La campagne de publicité va commencer le Week-end du 10/11 février avec la première bourse de la région sise a Ste Suzanne 64 près d’Orthez. Pour cela l’affiche va être finalisée et éditée a fin d’affichage au point repas du site ainsi que sur le tunnel d’affichage constituant l’accès a la salle couverte. Il est également convenu de distribuer les flyers existants jusqu’à épuisement du stock. Nous procéderons de deux façons, premièrement : distribution de petits stocks de flyers sur les stands des exposants (avec leur accord et en leur présentant notre bourse et en les invitants) se concentrer sur les exposants ayant un lien avec les deux roues.
                        Deuxièmement : poser des flyers sur les motos présentes sur le parking (faire plusieurs passages pour toucher le maximum de motards en raison du turn over.
Un groupe interviendra le samedi et un autre le dimanche.
Troisième point : Répartition des actions. Pierrot a déjà découpé et pré peint 12 panneaux, Philippe lui remet le pochoir pour finaliser les dits panneaux. (Liberté lui est donné pour acheter la peinture nécessaire. Avec facture).
Philippe finalise et fait réaliser l’affiche 2018. Une fois celle-ci réalisée une campagne de mailing commencera en direction des moto clubs et associations de la région ayant pour objet la moto anciennes ainsi que les cyclomoteurs.
Serge se charge de trouver un comptoir pour le point restauration de la bourse.et va faire l’inventaire des fournitures nécessaires (taloas) etc…


Quatrième point : Philippe présente le prototype de la nouvelle affiche 2018. Modifications par rapport à l’ancienne : Suppression du damier
            Augmentation de la taille de la date pour un meilleur visuel
            Réorganisation des textes, toujours dans le but d’augmenter la visualisation.
            Changement du visuel du side-car, par un modèle dépersonnalisé, et ajout d’un dessin de cyclomoteur dans le but d’augmenter le parc des exposants et des visiteurs.
            Dans la rubrique inscription des exposants , suppression de la date limite ,reprise des prix 2017 . Pour les contacts mention sera faite du numéro de portable personnel de Philippe ainsi que de son mail (Gmail) personnel.
            Remplacement de l’adresse de l’ancien forum par celle du nouveau.


Cinquième point : Philippe se propose de fournir un présentoir ou un paper board  au local du club ou seront mentionnées au fil de l’eau les événements (bourses, balades, rencontres, etc….) en lien avec les deux roues motorisés anciens.


Sixième point : Pas de questions
20Heures , Philippe lève la séance et invite les participants a un pot de l’amitié.
           
           


       
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docteurJeanMI
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Messages: 47

MessagePosté le: Aujourd’hui à 14:59 (2018)    Sujet du message: COMPTES RENDUS réunions section motos anciennes MOTOBSOLETTE Répondre en citant

Compte rendu troisième réunion de la section « les Motobsolettes » du18 avril 2018

Ordre du jour : ESPELETTE  Piments et Pistons

PUBLICITÉ :
La campagne D'affichage de cet évènement a été plutôt soignée : 130 affiches en
français et 30 en espagnol ont été distribuées tant chez les concessionnaires des
marques, agents et motocistes que dans des commerces ciblés (Boulangeries, tabacs,
etc ...)
Restent au plus près du jour "J", soit le jeudi 26,  à poser 2 banderoles  et 30 panneaux
à répartir sur les endroits fréquentés . 1 banderole à Mouguerre ( Patrick D. et Serge) ,
1 banderole au rond point route de Cambo à Larressore ( Philippe E. et Jean-Michel D.)
Patricia "panneautera" Bidart et :
Équipe 1 (Pierrot, Philippe Mac.): secteur Ouest de l'axe routier Bayonne-St jean P.de P.
Équipe 2 (Serge et Patrick D.) : secteur Est du même axe .
Équipe 3 (Philippe E. et Jean-Michel D.) : secteur Nord Adour .

D'autre part, la campagne a aussi touché les "Médias" de proximité : Agendas de TVPI et
de FRANCE-BLEUE PAYS-BASQUE .
Sans oublier le "Net" : Vide-Greniers.org ; Rétro-Calage ; Papy-Moto ; Face-Book ; "Le Bon
Coin" Évènement et "Le Bon Coin" pièces d'occasion , etc ...

INTENDANCE :
Divers points concernant les boissons et denrées solides ont été fixés :
Pour les boissons sur les bases des années précédentes souhaitant que
la météo soit cette année de la partie . Des gobelets "à 1 €" sont prévus .
La partie "solide" sera sans surprise basée sur Taloas, sandwiches, Chipolatas et ventrèche .
Noter que Serge prend en charge le plus clair de ces commandes et ne refusera pas l'aide
que vous voudrez bien lui apporter .

ANIMATION
:
Il est prévu une démonstration de Trial par nos amis du "Trial-Club Basque", Patrick D.
recherche des moyens de créer des obstacles . Palettes, Buse, Charrette , etc ..
La Balade "Moto Anciennes" a été mise en place par Philippe Mac. ...


N'OUBLIEZ PAS Qu'une Dernière RÉUNION DE MISE AU POINT aura lieu ce MERCREDI 25 AVRIL !
La section et le Club vous y souhaitent nombreux .







 
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